Unsere Dienstleistungen für Ihre Immobilie

 

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen rund um Ihre Immobilie im Ostalbkreis und Umgebung an. Unser Ziel ist es, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Qualität, Transparenz und persönlicher Service stehen bei uns an erster Stelle.

WEG-Verwaltung

 

Eine WEG-Verwaltung ist für die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft zuständig und übernimmt kaufmännische, technische, organisatorische und rechtliche Aufgaben. Dazu gehören die finanzielle Abwicklung (Buchhaltung, Wirtschaftspläne, Abrechnungen), die Organisation von Eigentümerversammlungen, die Sorge für den technischen Instandhaltungs- und Instandsetzungsprozess sowie die Einhaltung der Hausordnung. 

 

Kaufmännische Aufgaben

  • Finanzverwaltung: Führung der Konten, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen bei Zahlungsrückständen und Erstellung der Jahresabrechnung.
  • Wirtschaftsplanung: Aufstellung und Verteilung der Wirtschaftspläne und Anforderung von Sonderumlagen.
  • Buchführung: Verbuchung aller Geldein- und -ausgänge sowie Rechnungskontrolle.
  • Vertragsmanagement: Abschluss und Verwaltung von Verträgen (z.B. für Strom, Gas, Wasser, Versicherungen) und Überprüfung der Verbrauchswerte. 

Technische Aufgaben

  • Instandhaltung: Beurteilung des Zustands des Gemeinschaftseigentums (z.B. Dach, Fassade, Heizung, Aufzug), Planung und Koordination von Reparaturen und regelmäßige Begehungen.
  • Koordination von Handwerkern: Beauftragung und Überwachung von externen Dienstleistern für Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten.
  • Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im technischen Bereich, wie z.B. regelmäßige Prüfungen von technischen Anlagen. 

Organisatorische und rechtliche Aufgaben

  • Eigentümerversammlungen: Organisation und Durchführung der Versammlungen, Erstellung der Tagesordnung und Protokolle.
  • Kommunikation: Korrespondenz mit den Eigentümern, Erstellung von Rundschreiben und Aushängen sowie Beschwerdemanagement.
  • Vertretung: Vertretung der Eigentümergemeinschaft in gerichtlichen und außergerichtlichen Angelegenheiten.
  • Regeln: Überwachung der Einhaltung der Hausordnung. 

 

 

 

Mietverwaltung

 

Die Mietverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Immobilienverwaltung und umfasst die Betreuung und Verwaltung von Mietobjekten im Auftrag des Eigentümers. Hier sind einige der zentralen Aufgaben, die bei der Mietverwaltung anfallen:

 

Mietvertragsmanagement:

  • Erstellung und Abschluss von Mietverträgen mit neuen Mietern.
  • Überprüfung und Anpassung der Mietverträge bei Bedarf, z. B. bei Mieterhöhungen oder Vertragsverlängerungen.

Mieterbetreuung:

  • Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Anliegen oder Problemen.
  • Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen bei Ein- und Auszug.

Mietinkasso:

  • Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug.
  • Verwaltung von Kautionen und deren Rückzahlung bei Mietvertragsende.

Nebenkostenabrechnung:

  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für die Mieter.
  • Überprüfung und Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen.

Instandhaltung und Reparaturen:

  • Organisation und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Handwerkern.

Rechtliche Angelegenheiten:

  • Vertretung des Eigentümers bei rechtlichen Fragen oder Streitigkeiten mit Mietern.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Mietrecht und anderen relevanten gesetzlichen Bestimmungen.

 

 

Sondereigentumsverwaltung

 

Die Sondereigentumsverwaltung bezieht sich auf die Verwaltung von Eigentumswohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Während die WEG-Verwaltung sich um das Gemeinschaftseigentum kümmert, konzentriert sich die Sondereigentumsverwaltung auf das individuelle Eigentum der einzelnen Wohnungseigentümer. Hier sind einige der typischen Aufgaben, die bei der Sondereigentumsverwaltung anfallen:

Mietverwaltung:

  • Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen.
  • Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
  • Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Instandhaltung und Reparaturen:

  • Organisation und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Handwerkern.

Abrechnung und Buchhaltung:

  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Mieter.
  • Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben des Sondereigentums.

Kommunikation:

  • Ansprechpartner für Mieter bei Fragen oder Problemen.
  • Kommunikation mit der WEG-Verwaltung bezüglich gemeinschaftlicher Angelegenheiten.

Rechtliche Angelegenheiten:

  • Vertretung des Eigentümers bei rechtlichen Fragen oder Streitigkeiten.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Miet- und Eigentumsrecht.